Usuários, grupos e segurança

Criar acessos, limitar o que cada grupo pode abrir e definir regras de senha e verificação em duas etapas.

Usuários

Em Configurações › Acesso › Usuários, crie o acesso de cada pessoa com o perfil dela: gestor da escola, secretaria ou professor.

Grupo de usuários

Em Configurações › Acesso › Grupo de usuários, diga o que um grupo pode fazer em cada área do sistema:

• Pode alterar
• Só consultar
• Sem acesso (os menus da área somem)

O servidor confere essas regras em cada pedido. O gestor nunca perde o acesso a esta tela, para a escola não ficar trancada.

Configuração do usuário

Em Configurações › Acesso › Configuração do usuário, a escola define:

• o tamanho mínimo da senha e a validade dela;
• quais perfis são obrigados a usar a verificação em duas etapas;
• a saída por inatividade.

Entrar com a verificação em duas etapas

Depois da senha, o sistema pede o código de 6 dígitos do aplicativo autenticador. Digite ou cole o código nas seis caixas; ao completar, a entrada segue sozinha.

• Receber código via e-mail: sem o celular por perto, peça o código no e-mail de acesso. Ele vale por 10 minutos e só para aquela entrada.
• Confiar neste navegador por 30 dias: marque no computador que você usa todo dia, e ele deixa de pedir o código por 30 dias. Não marque em computador compartilhado. Trocar a senha ou desligar e religar a verificação faz todos os navegadores pedirem o código de novo.
• Não consegue acessar? Use um dos códigos de recuperação que você guardou ao ativar a verificação. Sem eles, o administrador da escola pode desligar a verificação do seu acesso em Usuários.
• O lápis ao lado do seu e-mail volta para a tela de entrada, para entrar com outro acesso.