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Primeiros passos

Do cadastro da escola à primeira turma: o caminho para deixar o SAAS pronto para usar.

Este guia mostra a ordem mais simples para colocar a escola para funcionar no SAAS Escolar.

1. Crie a conta da escola

  1. Na tela de entrada do sistema, clique em Criar conta para minha escola.
  2. Preencha o nome da rede e da escola, a cidade, a etapa de ensino, o telefone, o seu nome, o e-mail, o CPF (ou CNPJ) de quem contrata e uma senha.
  3. Aceite os termos e envie.
  4. Abra o e-mail que o sistema mandou e clique no link de confirmação. A conta só é criada depois dessa confirmação.

A escola já começa configurada

Toda escola nova recebe o kit inicial do SAAS, com a mesma configuração da escola de demonstração. É só revisar e ajustar ao jeito da escola:

  • Produtos e taxas (matrícula, rematrícula, uniforme, material, atividades extras, passeios, formatura), com a taxa de matrícula já escolhida;
  • plano de contas, condições de pagamento e itens de estoque;
  • modelo de contrato padrão, um tipo de cobrança (boleto todo dia 10) e um plano de venda de exemplo (troque o nome e o valor antes de usar);
  • funções da equipe e modelos de mensagem;
  • Fiscal com o item 8.01 (escolas);
  • feriados nacionais do ano e do próximo no Calendário escolar;
  • as rotinas da Agenda de tarefas: os alertas para a gestão já ligados; as que escrevem às famílias, cobram ou enviam ao contador ficam pausadas até alguém conferir e ativar.

Nenhum dado de pessoas vem junto: alunos, equipe, fornecedores e contas bancárias são da escola.

2. Complete os dados da escola

Em Configurações › Escola, preencha endereço, CNPJ, código INEP e ato de autorização. Esses dados saem nas declarações, nos históricos e nos boletins.

3. Cadastre as turmas

Em Cadastros › Turmas, crie as turmas do ano letivo com o turno e, se quiser, o número de vagas. As turmas organizam os alunos, o diário, as notas e as cobranças. Veja Turmas e vagas.

4. Cadastre os alunos

Em Cadastros › Alunos, cadastre cada aluno com o responsável e o CPF dele, ou receba as fichas pela matrícula online. Para muitos alunos de uma vez, use Ferramentas › Importar planilha.

5. Convide a equipe

Em Configurações › Acesso › Usuários, crie o acesso da secretaria e dos professores. Depois, em Pedagógico, atribua cada professor às turmas e disciplinas dele.

6. Ligue o que a escola vai usar