SCentral de ajudaSAAS Escolar Entrar no sistema

Como podemos ajudar?

Guias passo a passo para usar o SAAS Escolar no dia a dia da escola: cadastros, matrícula, diário, comunicados por portal, WhatsApp e SMS, financeiro, backup e configurações.

Comece por aqui

Primeiros passosDo cadastro da escola à primeira turma: o caminho para deixar o SAAS pronto para usar.A tela InícioO que aparece no Início de cada pessoa da escola e por que não há valores em dinheiro nele.

Cadastros

Alunos e responsáveisA ficha do aluno, os contatos da família, o portal do responsável e o envio de SMS e WhatsApp pela ficha.Turmas e vagasComo criar as turmas do ano, definir o número de vagas e acompanhar a ocupação.Atestados médicosAtestados de alunos (faltas justificadas no diário e no boletim) e da equipe (arquivos só da gestão e a lista de afastamentos).

Pedagógico

Diário de classe e notasChamada aula a aula, conteúdo dado e lançamento de notas por turma e disciplina.

Secretaria

Matrícula onlineA família preenche a ficha pelo celular e a secretaria analisa, aprova e escolhe a turma.Declarações e históricosDocumentos assinados pela direção, com código de verificação, e os pedidos feitos pelas famílias.

Comunicação

ComunicadosAvisos no mural do portal, mensagens por WhatsApp e SMS, tudo numa lista com o canal e o resultado de cada um.Modelos de mensagemTextos prontos para WhatsApp, SMS e o mural do portal, com os nomes de cada família.WhatsApp pela Evolution APIComo conectar o WhatsApp da escola pela Evolution API, testar e usar nos comunicados.SMS pela Disparo ProConectar a conta de SMS, testar, enviar comunicados por SMS e SMS avulsos pelas fichas.Filas de envioComo o WhatsApp, o SMS e o e-mail saem aos poucos, em horário permitido, e como pausar ou reenviar.

Financeiro

Financeiro e mensalidadesConectar o Asaas da escola, gerar cobranças e acompanhar as mensalidades no Painel financeiro.CaixaReceber pagamentos na escola (mensalidades, outras receitas e itens avulsos), imprimir o recibo em A4 ou na impressora térmica, sangria, suprimento, estorno e fechamento.

Ferramentas

Backup e backup no driveBaixar o backup da escola e mandar uma cópia automática para MEGA, Google Drive, Dropbox, OneDrive ou S3.Agenda de tarefasRotinas que o sistema faz sozinho: mural, backup, cobrança e lembretes às famílias, envio ao contador, boletos de contratos novos e alertas para a gestão.

Configurações

E-mail SMTP da escolaFazer os e-mails da escola (como os convites do portal) saírem com o endereço e o nome da própria escola.Usuários, grupos e segurançaCriar acessos, limitar o que cada grupo pode abrir e definir regras de senha e verificação em duas etapas.Identidade visualLogo, ícone da aba do navegador, cores, imagem e boas-vindas do portal e o rodapé dos documentos da escola.Domínio próprio da escolaUsar o endereço da escola (ex.: sistema.suaescola.com.br) para entrar no sistema, com a marca dela na tela de entrada.